LA CENTRALIZACIÓN

Tradicionalmente los sistemas de back-office han ofrecido soluciones de tipo descentralizado, ¿qué quiere decir esto?, pues que cada oficina tiene su propio servidor en el que residen exclusivamente los datos de esa oficina. Con una cierta periodicidad, las sucursales tienen que enviar los datos a la central para consolidar allí la información de toda la empresa. Esto supone que en el mejor de los casos, usted tendrá información de lo que está ocurriendo con 24 o 48 horas de desfase.

¿ se puede permitir ese lujo ?....

Conscientes de esta realidad, hemos desarrollado una arquitectura especial que le permitirá centralizar toda la información y procesos en un único punto de su organización.

Son indudables las ventajas de centralizar la información para una agencia de viajes y los clientes de Grupo Iris que lo han hecho, están obteniendo unos resultados excelentes.

El único impedimento que existía hasta hace unos años para centralizar, eran los elevados costes de las comunicaciones. Actualmente la situación ha cambiado debido a la liberalización de las telecomunicaciones en todo el mundo y, provocado por ello, la elevada competencia entre los propios operadores. Esto contribuye a que usted elija un entorno centralizado con unos costes muy razonables y tecnológicamente cada vez mas potentes.

En algunos países, los GDS's ceden su propia red de comunicaciones gratuitamente o a un precio muy reducido. Muchas agencias, gracias a estas facilidades, han evolucionado hacia la centralización, disfrutando de las ventajas que ésta les ofrece. Esta es la tendencia natural de todas aquellas agencias inmersas en la vorágine del sector y que ahora tienen la posibilidad de competir en igualdad de condiciones, al menos desde el punto de vista tecnológico.

Conclusión ....

.... centralice ....

¿ Qué permite exactamente nuestro
sistema de centralización ?

Obtener información "en tiempo real"
· Operaciones en curso
> Expedientes abiertos
> Ver el estado de los Servicios de cada Expediente
> Rentabilidad de un expediente
· Monitorizar las acciones de cualquier empleado (Opción Shadow)
· Informes de Ventas (resumidos o detallados)
> Diario de Ventas
> Diario de Operaciones
· Control del estado de las Cajas de las oficinas
· Control de Riesgos de Clientes
> Extractos de Cuenta de Clientes
> Todas las Facturas
> Pendientes de Cobro
> Cobradas
> Saldos Pendientes y Previsión de Cobros
> Vencidos
> No vencidos
· Todos los informes estándares del sistema
> Estadísticas
> Administrativos
> Control de Operativa
· Todos los informes del Generador de Informes

Eliminar puestos administrativos redundantes
· Un sistema centralizado permite concentrar todos los recursos administrativos en una única oficina de su organización.

Obtener mayor Seguridad
· Con nuestro sistema de centralización, los datos se encuentran en una única base de datos a la que acceden todos los empleados de la empresa, pero no "viajan" entre sistemas.

Eliminar incidencias de los Sistemas
· El riesgo de incidencias en sus sistemas se reduce a un único punto de su red, puesto que ahí es donde residirán los programas además de los datos.